▲ 測定記録・点検記録・訓練記録など、法令の条文ごとに分類・バインダー保管する管理実務

放射線取扱主任者の実務でつまずく原因のほとんどは、記録の種類ごとに根拠条文が違うことを一つにまとめてしまう点にあります。RI規制法第25条が定めるのはあくまで「帳簿」であり、測定の記録AIや健康診断の記録AIはそれぞれ別の条文に置かれています。条文の対応を問題形式で確かめたい場合は帳簿・保存義務の法規ドリルが近道です。

検査官に「その5年はどこに書いてありますか」と問われたとき、記録の種類ごとに条番号を即答できるかどうかが、実務力の分かれ目になります。主任者試験でも頻出の論点です。下の表は、条文にあたって確認した対応関係です。

※ 教育訓練は第21条の2に保存期間の定めがありません。記録として残す根拠は第24条の記帳義務（第1号ソ）側にあります。「第24条第1項第8号」といった号数は条文に存在しないため、引用の際は注意してください。

▲ 毎年度末（3月31日）に帳簿を確実締め切り、閉鎖年月日および管理責任者印を捺印・記録

施行規則第24条第2項は、閉鎖日を「毎年三月三十一日」と明記したうえで、これに加えて許可の取消しの日AI、使用・販売・賃貸・廃棄の業を廃止した日、死亡・解散・分割の日にも閉鎖しなければならないと定めています。年度末だけを見ていると、装置の更新にともなう許可の変更・廃止の場面で閉鎖漏れが起きます。閉鎖の手順を誰が担うかは、予防規程に書き込んでおくと引き継ぎで途切れません。

立入検査で繰り返し指摘されるのが、誤記の訂正方法です。修正液・修正テープ・摩擦熱で消えるボールペンAIは、いずれも元の記載を復元できなくする点で共通しています。帳簿AIの価値は「正しい数字が書いてあること」ではなく「書かれた過程をあとから検証できること」にあります。消してしまえば、その検証ができません。

• 誤記の上に二重線を引く。元の文字が読める状態を保ちます。
• 二重線の近くに正しい数値・文字を記載します。
• 余白に訂正印を押し、訂正した年月日を併記します。誰がいつ直したかが残ります。

ラッコ先輩

検査で見られているのは数字そのものより、記録の直し方なんです。二重線と訂正印が揃っていれば、間違いがあったこと自体は減点になりません。

LINA ─ 技師1年目

きれいに直したほうが良いと思って、つい修正テープを使いたくなっていました……。消さずに残すほうが正しいんですね。

ラッコ先輩

そう。きれいな帳簿より、たどれる帳簿です。あとは閉鎖印だけは絶対に忘れないこと。5年を数え始める起点がそこにしかありませんから。

LINA ─ 技師1年目

つまり、間違いを隠さないことと、閉鎖印で区切りをつけること。この2つが揃って初めて「5年保存しています」と言えるんですね。年度末までに自分の帳簿を見直してみます。

▲ 電子保存における真正性・見読性・保存性を満たす放射線管理データベースシステム運用

紙の帳簿を表計算ソフトや放射線情報システムAIへ移す施設が増えています。電子化そのものは差し支えありませんが、紙で自然に満たせていた性質を、システム側で意識して作り込む必要があります。文書の電子保存で一般に求められるのは次の3点です。

とくに真正性AIが難所です。表計算ファイルを共有フォルダに置いただけの運用では、誰がいつ書き換えたのか残りません。タイムスタンプAIや監査ログAIの保全といった仕組みで、変更の履歴を後から追える状態にしておきます。あわせて、検査当日にその場で印刷できる導線（プリンタ・権限・操作できる担当者）まで含めて点検しておくと安全です。当日の動線そのものは立入検査・監査の備えにまとめています。