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どの記録が、どの条文で、何年か

RI規制法第25条が定めるのは「帳簿」です。測定や健康診断の記録は、施行規則の別の条にあります^[1][2]。

条文はe-Gov法令APIで照合したものです^[2][3]。測定に使う放射線測定器の点検と校正は、1年ごとに適切に組み合わせて行うことも施行規則第20条に定められています^[2]。

LINA

記録は全部「5年保存」と覚えておけばいいですか？

ラッコ先輩

そこが落とし穴。帳簿は閉鎖後5年、測定は5年、でも電離則の健康診断は30年。検査で「その5年はどこに書いてありますか」と聞かれたら、記録ごとに条文を答えられるようにしておこう。

3月31日の閉鎖と、もう一つの閉鎖事由

施行規則第24条は、帳簿を毎年3月31日に閉鎖することに加え、許可の取消しの日、使用・販売・賃貸・廃棄の業を廃止した日、死亡・解散・分割の日にも閉鎖しなければならないと定めています。保存期間は、その閉鎖後5年間です^[2]。年度末だけを見ていると、装置の更新や施設の廃止の場面で閉鎖が漏れます。

1. 1 3月31日の在庫を照らし合わせる 密封線源、非密封の薬剤、廃棄を待つ保管物を現物で確かめ、帳簿の残高と突き合わせる。差があれば閉鎖の前に理由を残す
2. 2 最終行の下で締める 線を引き、閉鎖した旨・年度・確認者を書いて押印する。これが5年の起点の証拠になる
3. 3 新年度に繰り越す 4月1日付で新しい帳簿を起こし、核種ごとの残量と保管場所を移す
4. 4 5年分をそろえて保管 閉鎖した帳簿と測定・健診の記録を年度ごとにまとめ、施錠できる場所に置く

誰が閉鎖の手順を担うかを予防規程に書いておくと、担当が替わっても途切れません。

誤記の訂正：消さないことが証拠になる

帳簿の価値は、正しい数字が書いてあることだけでなく、書かれた過程をあとから確かめられることにあります。修正液、修正テープ、こすると消えるペンは、元の記載を戻せなくする点で同じです。

立入検査で確かめられる点は立入検査・監査の記事にまとめています。

電子で保存するときと、保存状態の点検

帳簿を表計算ソフトやシステムに移す施設も増えています。電子化そのものは差し支えありませんが、紙では自然に満たせていた性質を、システムで意識して作り込む必要があります。一般に求められるのは、求めに応じてすぐ表示・印刷できること（見読性）、入力者や変更の履歴が残り遡って書き換えられないこと（真正性）、保存期間を通じて失われないこと（保存性）です。共有フォルダに表計算ファイルを置いただけでは、誰がいつ書き換えたかが残りません。

項目を押すと、進み具合がこの端末に保存されます。

LINA

閉鎖の押印が5年の起点になるんですね。今年の3月31日は、在庫の照合から始めます。

ラッコ先輩

それでいいよ。帳簿は、あとから誰が見ても経緯が分かることがいちばん大事。試験でも頻出だから、ドリルNo.31（法定記録の保存年限）でも確かめておこう。